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Erläuterungen zum Info-Service Volkshochschulstatistik

Im Fall der Volkshochschul-Statistik verfügt das Institut bereits über eine genügend detaillierte Datenbasis für einen großen Trägerbereich, um über die Herausgabe eines Jahresbands hinausgehend seit 1995 einen problem- und bedarfsorientierten Service für die Wissenschaft und Praxis der Erwachsenenbildung und die Bildungspolitik auf allen Ebenen anbieten zu können.
Neben der Weiterführung von Organisations-, Personal-, Finanzierungsdaten werden die Veranstaltungsdaten der ca. 1 000 Volkshochschulen seit 1998 in einem neuen Raster erhoben. Für alle Veranstaltungstypen werden durchgehend sechs Programmbereiche unterschieden:

• Politik - Gesellschaft - Umwelt
• Kultur - Gestalten
• Gesundheit
• Sprachen
• Arbeit - Beruf
• Grundbildung - Schulabschlüsse

Alle Auswertungen und Darstellungen sind auf diese Struktur hin, die mit dem "Produktplan Volkshochschule" der KGSt übereinstimmt, angepaßt.
Für den verstärkten Bedarf nach Ausdifferenzierung macht das DIE neue Angebote in drei Richtungen: (1) Zum einen steht allen in einem der inhaltlichen Programmbereiche tätigen Interessenten spezifische Auswertungen für "ihren" Programmbereich zur Verfügung, die sowohl den aktuellen Stand als auch die Langzeitentwicklung umfassen. (2) Wegen der stärkeren Bedeutung von Planungsdaten für die lokale und regionale Ebene hat das DIE zum anderen in seine Datenbasis die großräumige siedlungsstrukturelle Typisierung der 97 Raumordnungsregionen in der Bundesrepublik Deutschland sowie die kleinräumige nach Stadt- und Landkreisen in seine Datenbasis eingearbeitet, so daß auf Anfrage diesbezügliche Spezialauswertungen vorgenommen werden können. (3) Für die in der Volkshochschul-Statistik miteinbezogenen besonderen Adressatengruppen werden besondere Auswertungen, die Zeitreihen miteinschließen, angeboten.
Die Verfügbarkeit von Daten ist verbessert.
Hier sind nur die Angebote aufgeführt, für die der Bedarf bekannt ist und auf deren Produktion sich das DIE im vorhinein einstellen konte. Die Datenbasis ermöglicht aber auch, weitergehend maßgeschneiderte Auswertungen nach Verabredung für konkrete Probleme und Fragestellungen vorzunehmen, die die hier aufgelisteten Produkte nicht abdecken. Hier kann es sich lohnen, das DIE anzusprechen.

Die statistischen Service-Produkte des DIE sind nach Adressatengruppen zusammengefaßt:

• Wissenschaft und Praxis
• Speziell für örtliche Volkshochschulen
• Speziell für Volkshochschul-Landesverbände

Diese Adressatengruppen können die Serviceprodukte direkt beim DIE beziehen.
Andere Kunden wenden sich bitte an den Deutschen Volkshochschul-Verband, Herrn Bernd Passens, Tel. 0228/97569-27, passens@dvv-vhs.de.

Es werden Publikationen, Ausdrucke von Auswertungen und Auswertungen als Dateien über E-Mail oder auf Disketten angeboten. Bei den Dateien handelt es sich entweder um Excel-Arbeitsmappen des weitverbreiteten Programms Microsoft Excel oder um Dateien im dBASE-Format, die leicht von anderen Programmen weiterverarbeitet werden können.

Für die Adressatengruppen werden jeweils preisgünstige Statistik-Pakete angeboten, die Einzelprodukte zusammenfassen. Diese Statistik-Pakete und weitere Produkte sind auch als Abonnements erhältlich und müssen für mindestens zwei Jahre abgeschlossen werden. Sie können jeweils zum Jahresende gekündigt werden.
Vom DIE werden nur diejenigen Volkshochschul-Daten an Dritte weitergegeben, die regelmäßig im Statistischen Jahrbuch der Gemeinden veröffentlicht werden (Kerndaten) und das Programmprofil (= Verteilung der Unterrichtsstunden auf sechs Programmbereiche, vgl. Programmprofil aller VHS). Feiner ausdifferenzierte Daten der einzelnen Einrichtungen werden nicht ohne deren ausdrückliche Einwilligung an andere als den eigenen VHS-Landesverband übermittelt. Aus diesem Grund sind nicht alle der aufgeführten Produkte uneingeschränkt beziehbar.

Die Produkte beziehen sich vorwiegend auf ein Berichtsjahr. Sie können mit den aktuellen Daten nach Abschluß der Grundauswertung im DIE ab September des Folgejahres geliefert werden. Dies gilt insbesondere für alle Statistik-Pakete und Abonnements.
Nur die Auswertungen für eine örtliche Volkshochschule oder für einen VHS-Landesverband sind nach Eingang der betreffenden Berichtsbögen früher möglich.
Manche Produkte können auf Anfrage auch für zurückliegende Berichtsjahre geliefert werden.

Gedruckt: Damit Adressaten die statistischen Informationen für ihre Zwecke nutzen können, werden sie als druckvorlagengerechte Einzelblätter (in Mappen) im DIN A4-Format herausgegeben.

Elektronisch: Die Daten werden auf CD-ROM oder per E-Mail versandt. Die Dateien sind entweder Excel-Arbeitsmappen oder im dBASE-Format.

Nutzung und Verwendungsbeispiele

Wenn sich einem Fachjournalisten auf europäischer oder gesamtdeutscher Ebene Fragen zur aktuellen Volkshochschularbeit stellen,

genügt der Jahresband "Volkshochschul-Statistik".

Wenn bei bildungspolitischen Fragestellungen häufiger aus dem aktuellen Jahresband Teiltabellen herausgezogen und dazu Grafiken erstellt werden sollen,

ist es besser, eine Diskette mit den Tabellen des Jahresbands "Volkshochschul-Statistik" mit dem PC-Programm Excel weiterzuverarbeiten.

Wenn die VHS-Leitung die aktuellen Daten bei einer internen Diskussion oder in der Öffentlichkeitsarbeit vorlegen will,

helfen die als Druck-/Kopiervorlagen geeigneten Blätter der örtlichen Auswertung.

Wenn eine Sprachen-Fachbereichsleiterin "ihre" aktuellen Daten zu den "großen" Fremdsprachen im Vergleich zu dem Landes-/Bundesprofil bei einer internen Planungskonferenz darstellen will und andere Kollegen ähnliche Fragen haben,

ist es gut, das elektronische Statistik-Paket für die örtliche Volkshochschule zu haben, um die örtlichen, Landes- und Bundesdaten mit Excel herausziehen und darstellen zu können.

Wenn eine Fachreferentin eines VHS-Landesverbands für eine Fachbereichskonferenz die Entwicklung relevanter Fachgebiete an den Volkshochschulen des Landes tabellarisch und graphisch als Konferenzunterlage zusammenstellen will,

arbeitet sie im Fall von Tabellen am besten mit den Druckvorlagen aus der Zusammenstellung von landesspezifischen Zeitreihen und bearbeitet die Grafiken mit Excel aus den zugehörigen Dateien.

Wenn eine Programmbereichsleiterin Gesundheitsbildung in einer Volkshochschule will den Status ihres Programmbereichs als Basis für die Weiterentwicklung beschreiben. Dazu

zieht sie die spezielle Auswertung für den Programmbereich Gesundheitsbildung heran, der ihr Vergleichdaten auf Bundesebene und Landesebene liefert und Zeitreihen zur Beurteilung der Entwicklung liefert.

Wenn eine Fachreferentin eines VHS-Landesverbands für eine Fachbereichskonferenz die Entwicklung relevanter Fachgebiete an den Volkshochschulen des Landes tabellarisch und graphisch als Konferenzunterlage zusammenstellen will,

arbeitet sie im Fall von Tabellen am besten mit den Druckvorlagen aus der Zusammenstellung von landesspezifischen Zeitreihen und bearbeitet die Grafiken mit Excel aus den zugehörigen Dateien.