Stellenangebot

Die Abteilung Wissenstransfer versteht sich als Brücke zwischen Weiterbildungsforschung, Bildungspraxis und Bildungspolitik. Sie bereitet wissenschaftliche Erkenntnisse so auf, dass sie für unterschiedliche Zielgruppen leicht zugänglich und nutzbar sind. Zugleich fördert sie den Austausch mit Akteurinnen und Akteuren der Erwachsenen- und Weiterbildung, um Forschung und Praxis miteinander zu verbinden und gemeinsam Lösungen für aktuelle Herausforderungen zu entwickeln.

• administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie verschiedener Projekte und Wissenschaftler/innen der Abteilung Wissenstransfer;
• organisatorische und technische Planung und Durchführung von analogen wie digitalen Fachveranstaltungen und Fortbildungen (Anmeldemanagement, Teilnehmerbetreuung, technischer Support);
• Vorbereitung und Monitoring von Berichtswesen und Budgetverwaltung der Abteilung und ihrer Projekte;
• allgemeine Büroarbeiten (Protokollerstellung, Korrespondenz, Terminplanung);
• Recherchen (Internet- und Literaturrecherche);
• Erstellung und Optimierung von Präsentationen und Bibliografien der wissenschaftlichen Mitarbeitenden;
• Formalkorrektur, Satz- und Umbruchkorrektur für laufende Publikationen;
• Pflege von Text und Daten in Content Management Systemen und Publikationsplattformen.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung;
• umfassende Anwendungskompetenz im MS-Office Paket (Microsoft Office 365);
• Erfahrung in der technischen Administration von digitalen Veranstaltungen (Teams, Zoom, Whiteboard-Tools);
• Erfahrungen mit Prompting;
• grundständige Englischkenntnisse;
• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten;
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität;
• idealerweise eine Affinität zum Wissenschaftsbetrieb und die Bereitschaft zur Erkundung KI-gestützter Arbeitsabläufe.

• Willkommenskultur mit persönlichem Mentoring;
• flexible Arbeitszeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld und motivierten Team;
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten;
• betriebliche Altersversorgung mit Entgeltumwandlung bei dem VBLU;
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie („audit beruf und familie“);
• sehr gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkplätze.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf in elektronischer Form in einem PDF zusammengefasst bis zum 10.11.2026 an personalabteilung [at] die-bonn.de