Das Deutsche Institut für Erwachsenenbildung – Leibniz-Zentrum für Lebenslanges Lernen e.V. (DIE) ist die zentrale Einrichtung für Wissenschaft und Praxis der Erwachsenen- und Weiterbildung in Deutschland. Das Institut verbindet Wissenschaft, Politik und Praxis, unterstützt sie durch die Bereitstellung von Daten und Informationen und führt eigene Forschungs- und Entwicklungsarbeiten durch.

Für die Abteilung Wissenstransfer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Abteilungsassistenz (m/w/d)
(0,75 Stelle TV-L Entgeltgruppe 6, unbefristet).

Das Aufgabengebiet umfasst die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie verschiedener Projekte und der wissenschaftlichen Kolleginnen und Kollegen der Abteilung Wissenstransfer.

Zu den Tätigkeiten gehören allgemeine Büroarbeiten (Korrespondenz, Terminplanung), Veranstaltungsorganisation (selbstständige Vor- und Nachbereitung sowohl für analoge wie auch für digitale Veranstaltungen), Unterstützung bei Berichtswesen und Budgetverwaltung, insbesondere die selbstständige unterjährige Prüfung des Abteilungsbudgets, Recherchen (Internet- und Literaturrecherche) sowie die Erstellung von Präsentationen und Protokollen.

Zu den allgemeinen Anforderungen zählen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, umfassende Anwendungskompetenz im MS-Office Paket (Microsoft Office 365), gute Englischkenntnisse, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten.

Für Rückfragen steht Ihnen Tanja Schmitz (Tel. 0228 3294-332) zur Verfügung.

Wenn Sie sich durch die Stellenausschreibung angesprochen fühlen, so senden Sie Ihre Bewerbung bitte in elektronischer Form bis zum 19.03.2021 an: Deutsches Institut für Erwachsenenbildung e.V. (DIE) - Personalabteilung - Heinemannstr. 12-14, 53175 Bonn (personalabteilung@die-bonn.de).

 

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Letzte Änderung: 23.02.2021